Estrutura Organizacional
Organograma
Departamentos de Eventos
O que são eventos?
Os eventos são iniciativas organizadas pelo Acalanto, destinadas tanto ao público em geral quanto exclusivamente aos voluntários da instituição. Podem ter caráter educativo — como a Semana Nacional de Adoção e as capacitações internas — ou caráter recreativo e recreativo-financeiro
Qual o objetivo do departamento de eventos?
O departamento tem como finalidades:
- Divulgar a causa do Projeto Acalanto Natal (PAN);
- Angariar recursos materiais e/ou financeiros para manutenção das atividades do PAN;
- Promover momentos de recreação para crianças e adolescentes acolhidos.
- Quais as competências do Departamento?
- Elaborar o cronograma anual de eventos;
- Organizar e executar as atividades promovidas pela instituição;
- Planejar ações de integração entre os voluntários do Acalanto;
- Desenvolver stands e estruturas utilizadas nos eventos;
- Firmar parcerias para realização das ações;
- Tomar decisões relativas a locais, datas, apresentações e formatos dos eventos, incluindo toda a infraestrutura necessária;
- Aprovar materiais gráficos e peças de comunicação audiovisual destinadas à divulgação.
Departamento de Comunicação
Definição
O Departamento de Comunicação é responsável por conectar o Acalanto à sociedade. Não está vinculado exclusivamente a nenhum outro departamento, atuando de forma transversal sempre que necessário para difundir a mensagem, os valores e as ações da instituição.
Atribuições do departamento de comunicação:
- Divulgar as ações do Acalanto para a sociedade, parceiros e público interno;
- Apoiar as estratégias de arrecadação, utilizando ferramentas online (redes sociais, site, e-mail, etc.) e offline (rádio, televisão, jornal impresso, entre outros);
- Facilitar a comunicação entre o Acalanto e órgãos governamentais, como secretarias estaduais e municipais.
Departamento Social
Definição
O Departamento de Ação Social é responsável pelo acolhimento das pessoas que procuram o Acalanto. É composto por voluntários capacitados — ou em formação — para oferecer suporte psicológico e psicopedagógico.
Atribuições
A atuação do setor segue as seguintes etapas:
- Recepção do público: Pessoas que buscam o Acalanto por telefone, e-mail, site ou redes sociais são direcionadas à sede, onde são recebidas por funcionária capacitada.
- Acolhimento inicial: A funcionária realiza o primeiro atendimento e agenda o encaminhamento ao setor de Ação Social.
- Atendimento especializado: O departamento realiza o atendimento e direciona o público para outros setores, quando necessário, ou continua o acompanhamento dentro da própria área.
Departamento de Educação e Cultura
Finalidades
O Departamento de Educação e Cultura tem as seguintes finalidades:
- Promover uma nova compreensão sobre adoção e sobre as diversas configurações familiares, incentivando escolas a trabalharem essa temática;
- Contribuir para a formação da atitude adotiva no ambiente escolar;
- Enfrentar mitos e preconceitos relacionados a crianças e adolescentes adotados;
- Trabalhar a temática da adoção por meio da arte, como teatro, música, pintura, histórias, poesia, fantoches, entre outros.
- Atividades desenvolvidas
- Realização de eventos semestrais voltados à adoção e à Atitude Adotiva nas escolas, envolvendo concursos, exposições, apresentações, filmes, leituras e produções artísticas;
- Sensibilização de gestores educacionais sobre a importância da inclusão do tema adoção no Projeto Político-Pedagógico (PPP);
- Capacitação de coordenadores, professores e psicólogos para trabalhar a temática de forma interdisciplinar;
- Promoção de reflexões sobre adoção como processo de construção afetiva no ambiente familiar.
Departamento de Assuntos Jurídicos
Finalidades
- Emitir pareceres quando solicitados pela diretoria e pelo conselho fiscal, em assuntos de interesse do Projeto Acalanto Natal;
- Prestar orientações legais a famílias pretendentes à adoção;
- Elaborar e acompanhar, junto à Vara da Infância e Juventude, processos de adoção, tutela e guarda promovidos pelo Projeto Acalanto Natal.
Departamento de Psicologia
Finalidades
- Oferecer apoio psicológico a pretendentes à adoção, pais adotivos e crianças/adolescentes adotados;
- Desenvolver atividades interinstitucionais com escolas, universidades e outras entidades, incentivando a reflexão sobre temas ligados à adoção;
- Atuar em conjunto com o Departamento de Ação Social em atividades relacionadas à área psicológica
Departamento de TI
O grupo de TI cuida dos sistemas, equipamentos e dados do Acalanto, garantindo que tudo funcione bem e com segurança. Ele oferece suporte aos voluntários e departamentos, mantém as ferramentas online atualizadas e ajuda a tornar os processos internos mais organizados e eficientes.
Finalidades
- Apoio à comunicação e divulgação
- Manutenção do site oficial do Acalanto.
- Otimização para que o site seja mais acessível e fácil de navegar.
- Criação de formulários online para inscrições, voluntariado, eventos etc.
- Integração com redes sociais e automação de postagens (quando necessário).
- Suporte à equipe de comunicação na edição de vídeos, imagens e transmissões ao vivo.